Sous l’autorité du Responsable du pôle Quittancement, il/elle gère les charges des immeubles en copropriétés et les mises en location des nouveaux groupes d’immeubles. Il/elle assure un rôle de conseil, de veille et d’alerte sur la gestion des copropriétés. Copropriétés : - Assure un rôle de référent, de conseil, de veille et d’alerte sur la gestion courante et sur la mise en copropriété auprès des différents services de Nantes Métropole Habitat ; - Participe à l’établissement des règlements de copropriétés issues de la vente à l’occupant en lien avec le géomètre, contrôle et valide; - Assure le passage en copropriété des résidences après vente à l’unité - Contrôle et gère les appels de fonds et décomptes de charges des syndics de copropriété, Est l’interlocuteur principal des syndics dans ce domaine: analyse les rubriques de dépenses, contrôle les tantièmes, les appels de fonds travaux, effectue un rapprochement des P.V d'assemblées générales avec les appels de fonds, relance les syndics pour obtenir le décompte général des charges annuelles…, le valide avant l’assemblée générale - Prépare et suit les budgets des postes dédiés à l’activité de copropriété ; - Gère la refacturation des charges de copropriété récupérables auprès des locataires (établit le bordereau annuel de régularisation, propose et gère les réajustements de provisions) - Traite les réclamations liées aux charges locatives de copropriété ; - Est l’interlocuteur de Nantes Métropole Habitat en matière de charges locatives de copropriété auprès des associations de locataires, - Gère le paramétrage de la gestion des copropriétés dans PortalImmo; Assure la rédaction et le suivi des procédures et modes opératoires relatifs à la gestion des copropriétés - Participe à l’analyse annuelle des pertes sur charges récupérables; Participe à l’alimentation d’un observatoire des charges locatives Mises en location nouveaux groupes d'immeubles en copropriété : - Prépare les éléments de mises en location des groupes d’immeubles en copropriété en lien avec les syndics ; - Gère le paramétrage des nouveaux groupes dans Portalimmo ; - Intègre la tarification des nouveaux groupes d’immeubles; Assure la rédaction et le suivi des procédures et modes opératoires relatifs à la mise en location des nouveaux groupes Autres Activités dans le cadre de la continuité de service : - Participe à la préparation de la régularisation de charges des immeubles hors copropriétés; Est en mesure d’assurer les réponses de premier niveau en matière de charges locatives et de quittancement.(hors copropriétés)