Sous l’autorité du responsable du service accession et copropriété, le référent copropriétés effectue une analyse financière sur les comptes de copropriété et apporte un appui aux agences. Les missions sont les suivantes : Appui au plan de vente Appuie dans la réflexion et l’élaboration du plan de vente : étude des aspects juridiques de la mise en vente (impact sur le foncier, pertinence copropriété/AFUL/etc.) et assure le suivi des groupes ciblés à la vente (travaux, etc.). Mise en place des copropriétés issues du plan de vente - Collecte les pièces administratives nécessaires à la mise en vente : titres de propriété, permis construire et permis modificatif, déclaration d’achèvement de travaux, plans des réseaux, des logements, les conventions APL, EDD d’origine (en interne ou en externe). Assure le suivi de la réalisation des diagnostics obligatoires et de leur analyse par les différents services techniques Pilote l’élaboration des EDD/RCP en lien notamment avec le géomètre (recensement des documents nécessaires à l’établissement des EDD/RCP, visite sur sites avec le géomètre, etc.). Coordonne l’analyse et la validation de l’EDD/RCP en lien avec le chargé de vente, l’agence, le service juridique, le service exploitation et énergie, la DGAPC (espaces extérieurs), le notaire, le géomètre, le syndic. Anime le partenariat (syndic/notaire/géomètre). Mise en place des copropriétés neuves Appui dans la création des copropriétés neuves issues de la maîtrise d’ouvrage directe avec une participation à la réflexion dès le démarrage de l’opération. Création des copropriétés, appui aux agences Gère et coordonne, en appui aux agences (Responsable patrimoine et Responsable d’agence) l’ensemble des actions nécessaires au bon fonctionnement d’un bâtiment en copropriété ou géré avec une association (AFUL, ASA, ASL, ASP, association habitat participatif, etc.), S’assure notamment des suites données par l’agence aux réclamations des locataires/copropriétaires/conseil syndical au sein d’une copropriété (relai de l’information, contrôle du traitement de la demande, alerte), Appui à l’agence et aux services du siège dans le partenariat avec le syndic ou le syndicat des copropriétaires pour les projets et questions liées au patrimoine géré avec des syndics (mise en copropriété, suivi des périodes de garanties, sinistres, projets, périmètres de gestion NMH et syndics), Prépare la participation et intentions de vote pour l’AG, en appui au représentant agence qui participe à l’AG (RP ou RA) : circuit et calendrier de convocation des assemblées, préparation des ordres du jour et résolutions, regard sur la comptabilité, Participe aux conseils syndicaux au besoin (si NMH est élu au CS, ou si sa présence est souhaitée), assure le lien avec celui-ci en appui des agences et le suivi des sollicitations, S’assure du suivi de l’exécution des décisions prises en AG par l’Office en tant que copropriétaire (travaux, gestion des problèmes, précisions attendues) : il renseigne les travaux votés, les budgets travaux, les contrats d’entretien et de maintenance et le plan pluriannuel de travaux des parties communes dans les bases de l’Office, Sur son périmètre (1/3 du parc en copropriété, entre 30 et 50 mandats), renseigne la fiche descriptive de copropriété et les données du progiciel du patrimoine géré avec des syndics à des fins de bonne gestion. Analyse financière Analyse les comptes annuels des copropriétés Effectue une analyse économique des gros programmes de travaux soumis par les syndics, en termes de coût de revient et de financement, Contrôle ciblé sur les charges facturées sur les groupes neufs/récents, Détecte les copropriétés en difficulté économique grâce à l’analyse des comptes, pour prévenir l’apparition de copropriétés dégradées, Apporte un conseil financier auprès des agences et de la Maîtrise d’Ouvrage en interne afin d’optimiser la préparation des AG de copropriété.