Assistant de secteur en CDD

Domaine d'activité :

Assistanat - Admin.ventes/ Accueil

Type de contrat :

CDD

Niveau de diplôme :

Employé/Opérateur/Ouvrier Spe/Bac

Temps de travail :

Temps plein

Date de publication :

02/02/2018

Sous l’autorité du Responsable de secteur, l’assistant(e)de secteur assure une fonction d’appui et de soutien technique et administratif à l’ensemble de l’équipe de secteur.

 Missions :

  •  Assistance du secteur: Assure la gestion du courrier du secteur, la frappe, la mise en forme du courrier et son classement pour l’ensemble du secteur
  • Rédige et met en forme les outils de communication du secteur
  • Établit les comptes rendus des réunions de secteur
  • Appui aux chargés clientèle et gestionnaires techniques : Prépare la réalisation des états des lieux : planification des rendez- vous, préparation de l’EDL sur l’outil informatique, …
  • Fixe les rdv pour les gestionnaires techniques et les chargés de clientèle
  • Assure la gestion de la facturation des interventions des prestataires
  • Accueil des entreprises : Assure la gestion des clefs, Programme les badges
  • Accueil, prise en charge et suivi  des demandes des locataires : Enregistre les réclamations, envoie l’accusé de réception
  • Assure un premier niveau de relance auprès des entreprises dans le cadre des contrats d’entretien
  • Activités complémentaires : Assure une fonction de remplacement du chargé d’accueil si besoin

Profil :

Vous avez des connaissances techniques dans le bâtiment et vous êtes à l'aise sur la bureautique (word, excel).

Votre esprit d’équipe, votre capacité d’écoute et votre disponibilité vous permettront de réussir à ce poste.

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